För dig som vill gå tillbaka och fräscha upp minnet eller inte hinner lyssna på intervjun :)

Vem intervjuas?

Magnus Baudin, teknisk chef på eMarketeer.

Varför genomfördes förändringen till sex timmars arbetsdag?

Företagsledningen såg att medarbetarna hade svårt att fokusera en hel arbetsdag med åtta timmar. De blev generellt sett tröttare mot slutet av dagen och var inte längre lika produktiva.

Vad gjorde att ledningen fattade beslutet?

• Medarbetarnas välmående är sedan tidigare en angelägen fråga för företagsledningen.
• Argumentet för en förkortad arbetstid var vettigt och därtill fanns visst vetenskapligt stöd.
• Dessutom kunde ledningen välja att prova en begränsad tid, om det inte fungerade kunde de helt enkelt avbryta och återgå till åtta timmars arbetsdag.

Vilka förberedelser gjordes?

Företaget är ganska litet med ett tjugotal medarbetare så förberedelserna kunde genomföras relativt enkelt.

Företagsledningen behövde fatta några beslut, exempelvis vilka arbetstider som skulle gälla.

I eMarketeers fall gjorde man bedömningen att det är bra att alla medarbetare kommer till kontoret och är där samtidigt, vilket innebar att beslut fattades om fasta arbetstider: 9.30 - 16.00 med en halvtimmes lunch.

Beslut fattades också om hur lång prövotiden skulle vara och hur effekterna skulle mätas.

Hur lyckades medarbetarna minska arbetstiden från åtta till sex timmar?

Framför allt kunde arbetstiden minskas genom en effektivare möteskultur, exempelvis:

• endast genomföra nödvändiga möten
• endast bjuda in dem som verkligen behöver delta vid möten
• noggrant överväga hur långa möten ska vara

En annan viktig komponent var att medarbetare ska försöka förlägga besök hos t ex tandläkare och läkare utanför den ordinarie arbetstiden.

Kunskap om hur vi människor fungerar har också varit en del i förändringen. Till exempel att påminna sig om vikten av att inte störa en fokuserad arbetskamrat i onödan, eftersom det kan ta uppemot 20 minuter för honom eller henne att åter vara i samma koncentrerade läge.

Vilka effekter ser eMarketeer 2,5 år efter att den förkortade arbetstiden genomfördes?

Positiva effekter:

• Gladare medarbetare
  
• Samma produktivitet
• Upplevs som en stor fördel vid rekrytering
• Medför troligtvis att medarbetare stannar kvar längre
  

Negativa effekter:

• Det är lätt att vänja sig vid en kortare arbetsdag, men för att det ska fungera att arbeta sex timmar om dagen istället för åtta, behövs fortsatt fokus på effektiva möten och att förlägga t ex tandläkarbesök utanför arbetstiden. Denna utmaning hanteras rent praktiskt genom uppföljning och att påminna varandra om detta.

Min förhoppning är att den här intervjun ska ge dig några konkreta tips och råd, genom att Magnus Baudin, teknisk chef på eMarketeer, delar med sig av sina erfarenheter av sex timmars arbetsdag. 

Mycket nöje!

Catharina Johansson Söderström
Chefscoach, civilekonom och kursledare

PS. Du är välkommen med synpunkter, tips eller idéer till mig på info@soderstrom-coachconsult.se

I mer än 35 år har jag arbetat med chefer i företag och ideella organisationer: av olika storlekar, i olika utvecklingsfaser och i olika branscher. Under de här åren har jag även själv haft flera chefsroller, varit delägare, arbetat med utbildning och varit coach för chefer och ledare.